Vous avez trouvé un organisme susceptible de vous accueillir en stage.? Vous avez trouvé un accord avec un tuteur dans l'organisme sur le sujet de stage, et ce sujet est validé par votre responsable pédagogique ?

Avant de commencer le stage, il faut établir une convention !

Ce document contractuel sera signé par vous-même (et le cas échéant votre représentant légal), l’Université (la direction de l'École et l’enseignant-référent) et l’organisme d’accueil (la direction et le tuteur).

POUR VOUS AIDER À RECUEILLIR TOUS LES RENSEIGNEMENTS NÉCESSAIRES : Voici ce que vous devez effectuer : 

  1. Vous pouvez télécharger, imprimer et compléter la fiche de renseignements : FICHE DE PROJET DE STAGE (cliquez ici)
  2. Vous devez saisir ces informations sur ce lien
  3. À l'envoi du formulaire, le message de confirmation est le suivant : " Merci - si vous avez validé les informations, votre projet de stage sera soumis à votre responsable pédagogique. Le résultat de son évaluation vous sera envoyé prochainement par mail."


Un certain nombre d'informations sont necessaires pour vous faciliter le remplissage du formulaire :
 

Informations sur l’organisme d’accueil (entreprise, association, institution, ...) :

  • Le nom exact de votre organisme d’accueil
  • Les nom, prénom et fonction du représentant légal de cet organisme, qui pourra signer la convention
  • Les coordonnées téléphoniques, mail de l'organisme
  • L'adresse de l’organisme

Informations sur le stage

  • Le lieu du stage
  • Les nom et prénom de votre tuteur dans l'organisme d’accueil et sa fonction
  • Le nom du service ou se déroulera le stage
  • Dates du stages
  • Durée du stage
  • Volume horaire total du stage
  • Volume horaire hebdomadaire
  • Montant de la gratification (taux horaire)
  • Le sujet de de stage
  • Descriptif des activités qui seront effectuées durant le stage

 

Information sur la gratification :

La gratification est obligatoirement calculée à partir d'un taux horaire et des heures effectives - puis versée mensuellement (la gratificiation n'est obligatoire qu'au dessus de deux mois de stages)

Le calcul du versement mensuel peut être fait de deux manières :

  • soit en fonction du nombre réel d'heures effectuées par mois (tx horaire x nb d’h effectives du mois)

  • soit par lissage par mois de la totalité des heures effectuées durant le stage (tx horaire x nb d’h effectives prévues pour tout le stage /nb de mois)

Pour calculer le taux horaire :

Diviser la totalité des sommes à percevoir par la totalité des heureseffectives prévues. Les heures effectives sont les heures de présence dans l'organisme d'accueil ou de télétravail s'il y a lieu.

--> Toutes les infos sur la gratification à retrouver ici : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F32131

2 options :

  1. Le RP valide votre demande de stage et vous recevrez un mail de validation pour poursuivre la procédure.
  2. Le RP refuse ou émet une réserve et vous demande de modifier certaines informations > RETOUR ETAPE 1
  1. Vous recevez le lien pour compléter  la convention de stage. : Vous la recevrez par mail. Vous devez la lire, l'imprimer et signer la convention. 
  2.  Vous faites signer votre convention par l'établissement d'accueil et le tuteur de stage
  3. Sauf exception, le directeur signe en dernier ressort, elle autorise ainsi le début du stage.  Vous devez donc transmettre à la scolarité de l'ESIROI votre convention pour signature de la Direction et de l'enseignant référent, uniquement une fois les autres signatures collectées.

Le service scolarité vous informe dès que votre convention est signée par le directeur (envoi par mail).

Attention : Pour être autorisé(e) à commencer votre stage, vous devez obligatoirement justifier d'une convention de stage signée par toutes les parties : soit 5 signatures.

Avoir déposé votre convention de stage au service de l'université ne suffit pas !

Enfreindre la règle revient à effectuer un emploi illégal, et vous expose à en supporter les conséquences, notamment en termes de couverture en cas d'accident du travail.

Et naturellement, un tel stage ne serait pas validé.
Il vous appartient donc d'être particulièrement vigilant(e) !


SANS CONVENTION DE STAGE ?

L’organisme d'accueil se met dans l'illégalité. L'étudiant n'a pas d'existence juridique dans le cadre de la législation du travail, il n'est pas couvert pour le risque accident du travail/ accident du trajet.

  •  1/ Vous recevez une attestation de fin de stage par mail, à faire signer par l'organisme d'accueil.

Ce document vous sera utile vis-à-vis de l'université. Il pourra également être présenté à des recruteurs dans le cadre d'une recherche d'emploi. Enfin il sera indispensable si vous décidez de demander une ouverture de droits pour votre future retraite.

Obligation : La remise au stagiaire d'une attestation de stage par l'organisme d'accueil est obligatoire. Le décret du 27 novembre 2014 précise en outre que cette attestation doit au moins mentionner la durée effective totale du stage et le montant total de la gratification versée au stagiaire si une gratification de stage a été versée.

  • 2/ Vous devez évaluer votre établissement d'accueil sur la qualité de l'accueil dont vous avez bénéficié au sein de l'organisme

Cette évaluation est obligatoire. Vous recevrez à cet effet par courrier électronique, un lien vers un formulaire d'évaluation. Ce que vous direz, sera recueilli par la direction des Etudes de l'Ecole et ne sera pas pris en compte dans l'évaluation du stage ou dans les modalités d'obtention de votre diplôme.

  • 3/ Votre établissement d'accueil vous évalue

Cette évaluation est obligatoire et permettra de constituer une note comprenant la note du stage, le rapport de stage et votre soutenance.


Restitution et évaluation du stage

Vous devrez faire une restitution du stage qui sera évaluée par votre équipe pédagogique.

Les modalités sont différentes selon les filières. Renseignez-vous auprès du responsable pédagogique, ou auprès de votre enseignant-référent.